Bekerja di Jepang, mewajibkan untuk setiap pekerja membayar pajak setiap bulannya berdasarkan penghasilan. Prosedur pengembalian pajak akhir tahun merupakan pengembalian pajak dari sebagian yang bisa dikembalikan atau bagian yang dikurangi saat karyawan menyelesaikan prosedur penyesuaian pajak. Hal ini merupakan hak setiap individu ketika tinggal dan bekerja di Jepang.
Bagaimana prosedur pengembalian pajak akhir tahun? Pembayaran pajak pada dasarnya merupakan kewajiban setiap individu, namun jika membiarkan karyawan mengurus pajak di akhir tahun akan sangat merepotkan dan memakan waktu, dan juga hindari pembayaran pajak di akhir tahun dengan jumlah yang besar ( biasanya 10-15 man tergantung dengan pendapatan)
Oleh karena itu, perusahaan akan memotong sebagian dari pendapatan bulanan mereka untuk membayar terlebih dahulu atas nama karyawan ke departemen pajak, kemudian pada akhir tahun akan melakukan penyesuaian pajak untuk menyatakan jumlah yang sebenarnya.
Tujuan dari penyesuaian pajak ini adalah untuk:
– Konfirmasi dari tanggungan (orang yang ditanggung dengan mengirimkan uang ke negara asal)
– Menyatakan pengurangan pajak lainnya pada tahun tersebut.
*Misalnya: asuransi kesehatan, dll. Kantor pajak akan membandingkan catatan dan menyesuaikan jumlah yang harus Anda bayar.
=> Jika lebih tinggi dari jumlah yang dipotong perusahaan setiap bulannya, Anda harus membayar sisa dari kekurangan pajak tersebut.
=> Jika lebih rendah dari jumlah yang dipotong perusahaan setiap bulannya, kelebihan pajak yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
*Contohnya, pada tahun-tahun sebelumnya, tidak pernah melakukan prosedur penyesuaian pajak, maka departemen pajak akan menarik 100% dari pajak Anda (karena tidak adanya informasi mengenai tanggungan atau mengirim uang untuk menanggung siapa pun).
Jika Anda melakukan prosedur di tahun ini, setelah permohonan disetujui, departemen pajak akan mengembalikan sebagian dari pajak yang telah Anda bayarkan.
Pajak apa yang dikembalikan dan dikurangi?
-Pajak Penghasilan (所得税): pajak yang dihitung atas total penghasilan tahunan karyawan. Biasanya perusahaan akan memotong gaji bulanan untuk membantu karyawan membayar pajak ini.
-Pajak Kewarganegaraan (住民税): Juga dikenal sebagai pajak penduduk, akan digunakan untuk pendidikan, pengolahan limbah, kesejahteraan, pencegahan bencana di daerah. Pajak penduduk akan dihitung berdasarkan total pendapatan tahun sebelumnya, dan dibayarkan pada bulan Mei-Juni setiap tahun.
Berapa penghasilan yang harus dibayar pajak?
Total pendapatan dalam satu tahun akan dihitung untuk periode 1 Januari sampai dengan 31 Desember, dimana:
-Pajak Penghasilan (所得税): Lebih dari 1,030,000/tahun harus mulai membayar pajak.
-Pajak Kewarganegaraan (住民税): Biasanya lebih dari 1,000,000/tahun harus mulai membayar.
Namun, semua tergantung pada peraturan masing-masing daerah, tidak ada tingkat peraturan yang spesifik.
Berapa pajak yang akan dikembalikan?
Saat ini, untuk 1 tanggungan terdaftar, pengurangan pajak adalah sebagai berikut:
-Pajak penghasilan: sekitar 20,000/orang/tahun
-Pajak kewarganegaraan: sekitar 35,000/orang/tahun
=> Total: 45-55,000/orang/tahun
Contoh: Anda harus membayar pajak 150,000/tahun (baik pajak penghasilan + pajak tempat tinggal). Anda mendaftarkan 3 tanggungan
=> Pengurangan pajak: 3 (orang) x 45,000 = 135,000 orang/tahun
Bagaimana cara melakukan pengembalian pajak?
Dokumen apa saja yang diperlukan:
-Zairyu card
-Ringkasan gaji untuk tahun ini (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう).
-Bukti hubungan dengan tanggungan
-Bukti pengiriman uang ke orang yang di tanggung
Catatan:
-Zairyu Card & Ringkasan gaji untuk tahun ini (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう).
>>Jika perusahaan yang mengurus: Perusahaan sudah menyimpan data personal and menerbitkan total dari gaji karyawan. Sehingga Anda tidak perlu mengembalikan berkas kedua berkas tersebut.
>>Jika mengurus pajak sendiri: Harus menghubungi perusahaan tempat Anda bekerja untuk pengurusan pajak di tahunnya untuk menerima Ringkasan gaji Cara membaca ringkasan gaji: 
Summary of salary for the whole year (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう)
Penjelasan:
1. : Total pendapatan per tahun
2. : Jumlah yang tersisa setelah dikurangi pengeluaran untuk menerima gaji
3. : Jumlah potongan lain seperti asuransi jiwa, asuransi gempa bumi, dll jika Anda berpartisipasi.
4. : Jumlah pajak yang dibayarkan
Bukti keterkaitan hubungan dengan tanggungan Dokumen yang membuktikan bahwa pengirim dan penerima tanggungan mempunyai hubungan antara keduanya dan orang yang ditanggung seperti akta kelahiran, kartu keluarga dll. Anda harus menyerahkan:
1. Salinan yang disahkan (file PDF dan cetakan berwarna masih dapat digunakan)
2. Terjemahan Jepang/Inggris
Jumlah pajak yang dapat berkurang tergantung pada berapa banyak orang yang Anda daftarkan sebagai tanggungan. Tidak ada jumlah minimum atau maksimum tanggungan terdaftar. Bahkan jika Anda hanya memiliki 1 tanggungan, Anda masih mendapatkan sekitar 4,5 orang/orang seperti yang disebutkan di atas. Selain itu, tanggungan harus berada dalam 6 generasi hubungan darah, boleh saja tinggal di rumah yang berbeda, tetapi Anda harus memiliki dokumen untuk membuktikan hubungan tersebut.
>>Rekapan pengiriman yang menjadi bukti pengiriman uang ke tanggungan Anda Selama periode pengembalian pajak Sejak 2017, undang-undang penyesuaian pajak Jepang telah berubah: Departemen Pajak hanya menerima rekapan pengiriman uang yang diterbitkan oleh perusahaan dengan badan hukum seperti DCOM.
DCOM menawarkan dua jenis faktur:
>>Rekapan pengiriman dengan total semua transaksi yang dikirim dalam 2 tahun terakhir. 
Total bukti pengiriman dari semua transaksi 2 tahun terakhir
>>Bukti pengiriman untuk 1 pengiriman secara detail
Bukti pengiriman untuk 1 Transaksi
Kedua jenis bukti pengiriman tersebut dapat digunakan untuk pengurusan pengembalian pajak. Namun, tergantung pada beberapa perusahaan, akan ditentukan terlebih dahulu bukti yang mana yang akan diterima untuk melanjutkan prosedur pengembalian pajak.
Cukup dengan 4 jenis dokumen yang tercantum di atas, perusahaan akan memandu Anda untuk mengisi dan membantu Anda dalam proses penyesuaian pajak.
Kapan saya akan mendapatkan pengembalian pajak saya?
Biasanya, setelah menyelesaikan semua prosedur di atas, sekitar 1-2 bulan kemudian Anda akan menerima pengurangan jumlah pajak.